Zapytanie ofertowe – „Na przeprowadzenie przeglądów wraz z konserwacją kotłów gazowych zainstalowanych na obiektach będących własnością „INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o.”
1. Nazwa i adres Zamawiającego.
Zamawiający
„INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o.
ul. Uczniowska 16
58-306 Wałbrzych
tel. (+48) 74 646 25 70, e-mail: ipd@ipdevelopment.pl
www.ipdevelopment.pl
2. Opis Przedmiotu Zamówienia.
2.1. Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie przeglądu kotłów gazowych wraz z ich konserwacją, która powinna obejmować w szczególności:
- Czyszczenie głównego wymiennika ciepła ,
- Płukanie palnika kotła,
- Czyszczenie elementów zapłonowych,
- Kontrolę zabezpieczeń kotła,
- Kontrolę szczelności wodnej i gazowej kotła,
- Kontrolę naczynia wzbiorczego kotła,
- Kontrolę mocy kotła,
- Kontrolę filtrów kotła,
- Kontrolę automatyki,
- Wymianę uszczelki pokrywy komory spalania
2.2.Obiekty objęte kontrolą
| Lp. | Obiekt | Dane kotła | Ilość | Rok produkcji kotła | |
| 1 | Świebodzice ul. Wałbrzyska 38 – budynek A | Brotje WGB 70 E 70 kW | 1 szt. | 2014 | |
| 2 | Świebodzice ul. Wałbrzyska 38 – budynek B i C | Brotje WGB 28 E 28 kW | 4 szt. | 2014 | |
| 3 | Świebodzice ul. Wałbrzyska 38 – budynek D | Brotje WGB 15 E 28 kW | 1 szt. | 2011 | |
| 4 | Świebodzice ul. Wałbrzyska 38 – budynek F | De Dietrich MCR/Ii 24/28 MI 23,60 kW | 2szt. | 2010/2021 | |
| TERMET EcoCondens SILVER 25 kW. | |||||
| 5 | Świebodzice ul. Wałbrzyska 38 (budynek socjalny przy hali G – kotłownia) | Viessmann Vitoplex 100 PV1 400 kW | 1 szt. | 2011 | |
| 6 | Świebodzice ul. Wałbrzyska 38 – hala G | TERMET EcoCondens SILVER 25kw | 1 szt. | 2018 | |
| 7 | Świebodzice ul. Wałbrzyska 38 – hala H | Red by TERMET 25/30 | 1szt. | 2018 | |
| 8 | Dzierżoniów Ul. Strefowa 17 | De Dietrich MCA 115 107 kW | 1 szt. | 2011 | |
| 9 | Dzierżoniów Ul. Strefowa 19 | Brotje WGB 110 E 110 kW | |||
| 10 | Świdnica ul. Towarowa 28A | De Dietrich MCA 45 40 kW | 4 szt. | 2014 | |
| 11 | Świdnica Ul. Towarowa 30 | De Dietrich MCA 115 107 kW | 2 szt. | 2011 / 2019 | |
| De Dietrich C230-130 Eco130 kW | |||||
| 12 | Wałbrzych ul. Uczniowska 34 | Viessman Vitodens 100-W Wb1b 23,70 kW (budynek techniczny) | 3 szt. | 2010 | |
| TERMET Miniterm Turbo Gco-Dp-21-13-24/24 24 kW (mała kotłownia) | |||||
| Viessmann Vitodens 200-W WB 2b 72,6 kW (główna kotłownia) |
2.3. Protokół
Wykonawca po wykonaniu przeglądu sporządzi protokół, w którym umieści m.in. informacje o nazwie firmy dokonującej przeglądu, dacie wykonania przeglądu, wykonywanych czynnościach podczas przeglądu, imię i nazwisko osoby kontrolującej, informacje o posiadanych uprawnieniach osób przeprowadzających przegląd.
3. Termin wykonanie zamówienia.
Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania Przedmiotu Zamówienia:
do 13.05.2022 r.
Wykonawca ustali z Zamawiającym szczegółowy harmonogram wykonywania przeglądów.
4. Wizja lokalna miejsca wykonywania robót.
Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej w miejscu wykonywania przeglądów. Wizję dokonuje Oferent na koszt własny, po wcześniejszym umówieniu się z Zamawiającym.
5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami.
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Oferentami są:
Dagmara Komendera, tel.(+48) 74 6462577, dagmara.komendera@ipdevelopment.pl
6. Dokumenty składające się na ofertę.
6.1. Wypełniony formularz oferty podpisany przez Oferenta lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta – Formularz nr 1
6.2. Wypełniony formularz – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Formularz nr 2
7. Okres związania z ofertą.
Oferent związany jest swoją ofertą przez 30 dni kalendarzowych.
8. Terminy składania ofert.
Oferty należy składać:
8.1. W formie elektronicznej, przesyłając ją na adres mailowy: oferty@ipdevelopment.pl tytułem:
„Przegląd kotłów” w terminie do 30 marca 2022 r. do godziny: 10:00 w postaci spakowanej do jednego pliku archiwum .ZIP, zabezpieczonego hasłem. Hasło do pliku należy przesłać w odrębnej wiadomości e-mail w dniu 30 marca 2022 r. w godzinach: 10:10 – 10:30.
8.2. W nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie w sekretariacie Spółki w Wałbrzychu przy ul. Uczniowskiej 16 na II piętrze w terminie do 30 marca 2022 r. do godziny 10:00. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego:
“INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o.
ul. Uczniowska 16
58-306 Wałbrzych
i opisana:
Oferta na wykonanie usługi pod nazwą:
„Na przeprowadzenie przeglądów wraz z konserwacją kotłów gazowych zainstalowanych na obiektach będących własnością „INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o.”
9. Warunki uzupełniające.
9.1. Najkorzystniejsza oferta to taka oferta, w której Oferent zaproponuje najniższą cenę za wykonanie Zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Oferentami.
9.2. Wszystkie informacje zawarte w załącznikach do oferty będą traktowane jako poufne i nie będą udostępniane osobom trzecim.
9.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania w przypadku: złożenia mniej niż dwóch ważnych ofert; gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na finansowanie Zamówienia; gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja Zamówienia jest nieuzasadniona, a czego nie można było wcześniej przewidzieć.
9.4. Zamawiający zastrzega sobie również prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
9.5. Z tytułu unieważnienia zapytania Oferentom nie przysługują żadne roszczenia.
10. Wykaz Załączników i Formularzy