Zapytanie ofertowe – „Realizacja kompleksowej usługi odśnieżania dachów oraz terenów utwardzonych na obiektach i obszarach będących własnością Spółki.”
1. Nazwa i adres Zamawiającego
„INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o.
ul. Uczniowska 16
58-306 Wałbrzych
tel. (+48) 74 646 25 70, fax. (+48) 74 646 25 74, e-mail: ipd@ipdevelopment.pl
www.ipdevelopment.pl
2. Opis Przedmiotu Zamówienia:
2.1. Przedmiotem Zamówienia jest:
-
Usługa odśnieżania terenów utwardzonych zgodnie z tabelą nr 1, na warunkach i obowiązkach:
-
odśnieżanie mechaniczne i ręczne (w razie potrzeby) wraz ze zwalczaniem skutków gołoledzi poprzez posypanie śliskiej nawierzchni piaskiem/solą;
-
obowiązkiem oferenta będzie monitorowanie warunków atmosferycznych, przekazanie zgłoszenia o potrzebie interwencji do Zamawiającego (dopuszczalna forma: telefoniczna, sms, e-mail), wykonanie usługi odśnieżania po akceptacji zgłoszenia (dopuszczalna forma: telefoniczna, sms, e-mail);
-
lub na każdorazowe zgłoszenie przez Zamawiającego o potrzebie podjęcia interwencji usługi odśnieżaniu oferent będzie zobowiązany do rozpoczęcia prac mających na celu wykonanie Zlecenia w ciągu 2 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia i ich zakończenia w ciągu 4 godzin lub/i zakończenia do godziny 6:00 rano w przypadku intensywnych opadów w nocy;
Tabela nr 1:
|
Lp. |
Obszar |
Obiekt |
Zakres |
Ilość [m2] |
Termin obowiązywania umowy |
|
1 |
Świdnicki Park Przemysłowy |
Hala przy ul. Towarowa 30 |
droga dojazdowa do hali |
około 1400 m2; |
01.12.2024 – 15.03.2025 |
|
droga wokół hali, place manewrowe |
około 5800 m2; |
||||
|
parking |
około 740 m2; |
||||
|
chodniki wraz ze schodami i strefą wejściową do biurowca |
około 550 m2; |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Świebodzicki Park Przemysłowy |
a) Hala A przy ul. Wałbrzyskiej 38 |
drogi |
około 7975 m2; |
01.12.2024 – 15.03.2025 |
|
b) Hala B i C przy ul. Wałbrzyskiej 38 |
|||||
|
c) Hala D przy ul. Wałbrzyskiej 38 |
|||||
|
d) Hala E przy ul. Wałbrzyskiej 38 |
|||||
|
e) Hala F przy ul. Wałbrzyskiej 38 |
|||||
|
f) Hala G przy ul. Wałbrzyskiej 38 |
parkingi, place manewrowe |
około 4683 m2; |
|||
|
h)Hala H przy ul. Wałbrzyskiej 38 |
chodniki wraz z strefą wejściową do biurowców |
około 752 m2; |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
Świebodzicki Park Biznesu „Inkubator” |
Hala przy ul. Strefowej 5a w Świebodzicach |
drogi wewnętrzne, place manewrowe |
około 3953 m2; |
01.12.2024 – 15.03.2025 |
|
parkingi |
około 706 m2; |
||||
|
chodniki |
około 270 m2; |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Wałbrzyski Park Przemysłowy |
Hala przy ul. Uczniowskiej 34 w Wałbrzychu |
drogi wewnętrzne, place manewrowe, doki |
około 9270 m2; |
01.12.2024 – 15.03.2025 |
|
parkingi |
około 1643 m2; |
||||
|
chodniki |
około 250 m2; |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
Osiedle Tęczowe |
Osiedle przy ul. Orzechowa i Brzoskwiniowa |
drogi |
około 4459 m2 |
01.12.2024 – 15.03.2025 |
|
chodniki |
około 4134 m2 |
- Usługa odśnieżania dachów obiektów zgodnie z tabelą nr 2, na warunkach:
-
odśnieżanie dachów pokrytych membraną PCV;
-
oferent będzie zobowiązany do rozpoczęcia prac mających wykonanie Zlecenia w ciągu min. 6 do max. 8 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia i ich zakończenia w ciągu 24 godzin;
-
w wyjątkowych sytuacjach, w przypadku niestandardowych opadów tj. przekraczających 0,5m/24h, będzie możliwość wydłużenia czasu zakończenia odśnieżania;
-
oferent każdorazowo z odśnieżania dachów będzie zobowiązany do sporządzenia raportu z przeprowadzonych prac;
Tabela nr 2:
|
Lp. |
Obszar |
Obiekt |
Zakres |
Ilość [m2] |
Termin obowiązywania umowy |
|
1 |
Świdnicki Park Przemysłowy |
Hala przy ul. Towarowa 30 | dach hali + biurowca + budynek techniczny (membrana PCV) |
około 8080 |
15.12.2024 – 15.03.2025 |
|
|
|
|
|
||
|
2 |
Dzierżoniowski Park Przemysłowy |
Hala przy ul. Strefowa 17 (tylko część dachu BROEN) | dach hali + biurowca (membrana PCV) |
około 2350 |
15.12.2024 – 15.03.2025 |
|
3 |
Hala przy ul. Strefowa 19 (dach FRANLKIN oraz BROEN) | dach hali + biurowca (membrana PCV) |
około 4500 |
||
|
4 |
Hala przy ul. Strefowa 21 | dach hali + biurowca (membrana PCV) |
około 5700 |
||
|
|
|
|
|
||
|
5 |
Wałbrzyski Park Przemysłowy |
Hala przy ul. Uczniowska 34 | dach hali + biurowca + budynku technicznego ( membrana PCV) |
około 5600 |
15.12.2024 – 15.03.2025 |
|
|
|
|
|
||
|
6 |
Świebodzicki Park Przemysłowy |
Hala A przy ul. Wałbrzyskiej 38 | dach hali A (membrana PCV) |
około 1700 |
15.12.2024 – 15.03.2025 |
|
7 |
Hala B i C przy ul. Wałbrzyskiej 38 | dach hali B + C (membrana PCV, papa) |
około 650 |
||
|
8 |
Hala D przy ul. Wałbrzyskiej 38 | dach hali D (membrana PCV) |
około 400 |
||
|
9 |
Hala E przy ul. Wałbrzyskiej 38 | dach hali E (membrana PCV, papa) |
około 550 |
||
|
10 |
Hala F przy ul. Wałbrzyskiej 38 | dach hali F ( papa) |
około 850 |
||
|
11 |
Hala G przy ul. Wałbrzyskiej 38 | dach hali G (membrana) |
około 7600 |
||
|
12 |
Hala H przy ul. Wałbrzyskiej 38 | dach hali H (membrana) |
około 1800 |
||
|
|
|
|
|||
|
13 |
Inkubator |
Hala Inkubator przy ul. Strefowej 5a w Świebodzicach |
Dach hali (membrana) |
około 5800 |
3. Okres realizacji Zamówienia.
3.1. Dla terenów utwardzonych
-
Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia skierowania pierwszego zlecenia do Oferenta, ale nie wcześniej niż od 01.12.2024 r. do dnia 15.03.2025 r.
- W przypadku potrzeby odśnieżania po za terminem wskazanym powyżej obowiązuje stawka za jednorazowe odśnieżanie.
3.2. Dla dachów.
-
Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od 15.12.2024 r. do 15.03.2025 r.
4. Cena zamówienia.
Prosimy o wycenę poszczególnych lokalizacji osobno, ponieważ Spółka dopuszcza możliwość zlecenia prac na poszczególnych obiektach różnym oferentom.
a) ODŚNIEŻANIE TERENÓW UTWARDZONYCH – załącznik nr 1 – wzór Umowy;
- Cena ryczałtowa za miesiąc w okresie obowiązywania umowy (tj. od dnia skierowania pierwszego zlecenia do Oferenta, ale nie wcześniej niż od 01.12.2024 r. do dnia 15.03.2025 r.;
- Cena za jednorazowe zlecenie odśnieżania terenów utwardzonych po za w/w terminami;
b) ODŚNIEŻANIE DACHÓW – załącznik nr 2 – wzór Umowy
- Cena za gotowość do podjęcia się usługi odśnieżania dachów w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, kwota jednorazowa za czas związania umową w okresie od 15.12.2024 r. do 15.03.2025 r.;
- Cena za jednorazową usługę odśnieżania dachów w przypadku takiej potrzeby;
5. Wizja lokalna miejsca wykonywania robót.
Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej w miejscu wykonywania robót. Wizję dokonuje Oferent na koszt własny.
6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami.
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Oferentami są: Dagmara Komendera, tel. 691-324-666, dagmara.komendera@ipdevelopment.pl
7. Dokumenty składające się na ofertę.
7.1. Wypełniony formularz oferty podpisany przez Oferenta lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta – Formularz nr 1;
7.2. Wypełniony formularz – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Formularz 2.
8. Okres związania ofertą.
Oferent związany jest swoją ofertą przez 30 dni kalendarzowych.
9. Sposób przygotowania ofert.
9.1. Oferenci winni sporządzić ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego postępowania.
9.2. Oferta winna być podpisana przez osoby umocowane do reprezentowania Oferenta.
9.3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w 1 egzemplarzu.
9.4. Dokumenty oraz załączniki dołączone do oferty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub ustanowionego przez Oferenta Pełnomocnika.
9.5. W przypadku ustanowienia Pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo – w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.
10. Terminy składania ofert.
Oferty należy składać:
10.1. W formie elektronicznej, przesyłając ją na adres mailowy: oferty@ipdevelopment.pl tytułem:
„Odśnieżanie” w terminie do 11 października 2024 r. do godziny: 10:00 w postaci spakowanej do jednego pliku archiwum .ZIP, zabezpieczonego hasłem. Hasło do pliku należy przesłać w odrębnej wiadomości e-mail w dniu 11 października 2024 r. w godzinach: 10:10 – 10:30.
10.2. W nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie w sekretariacie Spółki w Wałbrzychu przy ul. Uczniowskiej 16 na II piętrze. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego:
“INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o.
ul. Uczniowska 16
58-306 Wałbrzych
i opisana:
Oferta na wykonanie usługi pn.:
„Realizacja usługi odśnieżania dachów oraz terenów utwardzonych na obiektach i obszarach będących własnością Spółki.”
11. Warunki uzupełniające.
11.1. Najkorzystniejsza oferta to taka oferta, w której Oferent zaproponuje najniższą cenę za wykonanie Zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Oferentami.
11.2. Wszystkie informacje zawarte w załącznikach do oferty będą traktowane jako poufne i nie będą udostępniane osobom trzecim.
11.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania w przypadku: złożenia mniej niż dwóch ważnych ofert; gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na finansowanie Zamówienia; gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja Zamówienia jest nieuzasadniona, a czego nie można było wcześniej przewidzieć.
11.4. Zamawiający zastrzega sobie również prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
11.5. Z tytułu unieważnienia zapytania Oferentom nie przysługują żadne roszczenia.
12. Wykaz Załączników i Formularzy: