Zapytanie ofertowe – „Realizacja kompleksowej usługi odśnieżania dachów oraz terenów utwardzonych na obiektach i obszarach będących własnością Spółki.”

1. Nazwa i adres Zamawiającego

„INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o.
ul. Uczniowska 16
58-306 Wałbrzych
tel. (+48) 74 646 25 70, fax. (+48) 74 646 25 74, e-mail: ipd@ipdevelopment.pl
www.ipdevelopment.pl

2. Opis Przedmiotu Zamówienia:

2.1. Przedmiotem Zamówienia jest:

a) Usługa odśnieżania terenów utwardzonych zgodnie z tabelą nr 1, na warunkach:

• • odśnieżanie wraz ze zwalczaniem skutków gołoledzi poprzez posypanie śliskiej nawierzchni piaskiem/solą;
  • oferent będzie zobowiązanych do rozpoczęcia prac mających na celu wykonanie Zlecenia w ciągu 2 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia i ich zakończenia w ciągu 4 godzin lub/i zakończenia do godziny 6:00 rano w przypadku intensywnych opadów w nocy;

Tabela nr 1:

Lp.	Obszar	Obiekt	Zakres	Ilość [m2]	Termin obowiązywania umowy
1	Świdnicki Park Przemysłowy	Hala przy ul. Towarowa 30	droga dojazdowa do hali	około 1400 m2;	15.12.2022 – 15.03.2023
			droga wokół hali, place manewrowe	około 5800 m2;
			parking	około 740 m2;
			chodniki wraz ze schodami i strefą wejściową do biurowca	około 550 m2;
2	Świebodzicki Park Przemysłowy	a) Hala A przy ul. Wałbrzyskiej 38	drogi	około 7975 m2;	15.12.2022 – 15.03.2023
		b) Hala B i C przy ul. Wałbrzyskiej 38
		c) Hala D przy ul. Wałbrzyskiej 38
		d) Hala E przy ul. Wałbrzyskiej 38
		e) Hala F przy ul. Wałbrzyskiej 38
		f)  Hala G przy ul. Wałbrzyskiej 38	parkingi, place manewrowe	około 4683 m2;
		h)Hala H przy ul. Wałbrzyskiej 38	chodniki wraz z strefą wejściową do biurowców	około 752 m2;
3	Świebodzicki Park Biznesu „Inkubator”	Hala przy ul. Strefowej 5a w Świebodzicach	drogi wewnętrzne, place manewrowe	około 3953 m2;	15.12.2022 – 15.03.2023
			parkingi	około 706 m2;
			chodniki	około 270 m2;
4	Wałbrzyski Park Przemysłowy	Hala przy ul. Uczniowskiej 34 w Wałbrzychu	drogi wewnętrzne, place manewrowe, doki	około 9270 m2;	01.12.2022 – 15.03.2023
			parkingi	około 1643 m2;
			chodniki	około 250 m2;
5	Osiedle Tęczowe	Osiedle przy ul. Orzechowa i Brzoskwiniowa	drogi	około 4459 m2	01.12.2022 – 15.03.2023
			chodniki	około 4134 m2

 

b) Usługa odśnieżania dachów obiektów zgodnie z tabelą nr 2, na warunkach:

• • odśnieżanie dachów pokrytych membraną PCV;
  • oferent będzie zobowiązany do rozpoczęcia prac mających wykonanie Zlecenia w ciągu min. 6 do max. 8 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia i ich zakończenia w ciągu 24 godzin;
  • w wyjątkowych sytuacjach, w przypadku niestandardowych opadów tj. przekraczających 0,5m/24h, będzie możliwość wydłużenia czasu zakończenia odśnieżania;
  • oferent każdorazowo z odśnieżania dachów będzie zobowiązany do sporządzenia raportu z przeprowadzonych prac;

Tabela nr 2:

Lp.	Obszar	Obiekt	Zakres	Ilość [m2]
1	Świdnicki Park Przemysłowy	Hala przy ul. Towarowa 30	dach hali + biurowca + budynek techniczny (membrana PCV)	około 8080
2	Dzierżoniowski Park Przemysłowy	Hala przy ul. Strefowa 19	dach hali + biurowca (membrana PCV)	około 2000
3	Wałbrzyski Park Przemysłowy	Hala przy ul. Uczniowska 34	dach hali + biurowca + budynku technicznego ( membrana PCV)	około 5600
4	Świebodzicki Park Przemysłowy	Hala A przy ul. Wałbrzyskiej 38	dach hali A (membrana PCV)	około 1700
5		Hala B i C przy ul. Wałbrzyskiej 38	dach hali B + C (membrana PCV, papa)	około 650
6		Hala D przy ul. Wałbrzyskiej 38	dach hali D (membrana PCV)	około 400
7		Hala E przy ul. Wałbrzyskiej 38	dach hali E (membrana PCV, papa)	około 550
8		Hala F przy ul. Wałbrzyskiej 38	dach hali F ( papa)	około 850
9		Hala G przy ul. Wałbrzyskiej 38	dach hali G (membrana)	około 7600
10		Hala H przy ul. Wałbrzyskiej 38	dach hali H (membrana)	około 1800
11	Świebodzicki Park Biznesu „Inkubator”	Hala Inkubator przy ul. Strefowej 5a w Świebodzicach	Dach hali (membrana)	około 5800

3. Okres realizacji Zamówienia.

3.1. Dla terenów utwardzonych

a) Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia skierowania pierwszego zlecenia do Oferenta, ale nie wcześniej niż:

– od 15.12.2022 r. do dnia 15.03.2023 r. – pkt. 1 ,2 ,3 Tabela nr 1;

– od 01.12.2022 r. do dnia 15.03.2023 r. – pkt. 4 i 5 Tabela nr 1;

b) W przypadku potrzeby odśnieżania po za terminem wskazanym powyżej obowiązuje stawka za jednorazowe odśnieżanie.

3.2. Dla dachów.

a) Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od 15.12.2022 r. do 15.03.2023 r.

 

4. Cena zamówienia.

Prosimy o wycenę poszczególnych lokalizacji osobno, ponieważ Spółka dopuszcza możliwość zlecenia prac na poszczególnych obiektach różnym oferentom.

a) ODŚNIEŻANIE TERENÓW UTWARDZONYCH – załącznik nr 1 – wzór Umowy;

• Cena ryczałtowa za miesiąc w okresie obowiązywania umowy (tj. od dnia skierowania pierwszego zlecenia do Oferenta, ale nie wcześniej niż od 15.12.2022 r. do dnia 15.03.2023 r. – pkt. 1 ,2 ,3 Tabela nr 1 oraz od 01.12.2022 r. do dnia 15.03.2023 r. – pkt. 4 i 5 Tabela nr 1 );
• Cena za jednorazowe zlecenie odśnieżania terenów utwardzonych po za w/w terminami;

b) ODŚNIEŻANIE DACHÓW – załącznik nr 2 – wzór Umowy

• Cena za gotowość do podjęcia się usługi odśnieżania dachów w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, kwota jednorazowa za czas związania umową w okresie od 15.12.2022 r. do 15.03.2023 r.;
• Cena za jednorazową usługę odśnieżania dachów w przypadku takiej potrzeby;

 

5. Wizja lokalna miejsca wykonywania robót.

Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej w miejscu wykonywania robót. Wizję dokonuje Oferent na koszt własny.

6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami.

Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Oferentami są:

Dagmara Komendera, tel. 691-324-666, dagmara.komendera@ipdevelopment.pl
Grzegorz Kogut, tel. (+48)74 646 25 72, grzegorz.kogut@ipdevelopment.pl

7. Dokumenty składające się na ofertę.

7.1. Wypełniony formularz oferty podpisany przez Oferenta lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta – Formularz nr 1;

7.2. Wypełniony formularz – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Formularz 2.

8. Okres związania ofertą.

Oferent związany jest swoją ofertą przez 30 dni kalendarzowych.

9. Sposób przygotowania ofert.

9.1. Oferenci winni sporządzić ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego postepowania.

9.2. Oferta winna być podpisana przez osoby umocowane do reprezentowania Oferenta.

9.3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w 1 egzemplarzu.

9.4. Dokumenty oraz załączniki dołączone do oferty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub ustanowionego przez Oferenta Pełnomocnika.

9.5. W przypadku ustanowienia Pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo – w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.

 

10. Terminy składania ofert. 

Oferty należy składać:

10.1. W formie elektronicznej, przesyłając ją na adres mailowy: oferty@ipdevelopment.pl  tytułem:

„Odśnieżanie”

w terminie do 18 października 2022 r. do godziny: 10:00 w postaci spakowanej do jednego pliku archiwum .ZIP, zabezpieczonego hasłem. Hasło do pliku należy przesłać w odrębnej wiadomości e-mail w dniu 18 października 2022 r. w godzinach: 10:10 – 10:30.

10.2. W nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie w sekretariacie Spółki w Wałbrzychu przy ul. Uczniowskiej 16 na II piętrze. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego:

“INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o.

ul. Uczniowska 16

58-306 Wałbrzych

i opisana:

Oferta na wykonanie usługi pn.:

„Realizacja usługi odśnieżania dachów oraz terenów utwardzonych na obiektach i obszarach będących własnością Spółki.”                                                                                                                                                            

 

11. Warunki uzupełniające.

11.1. Najkorzystniejsza oferta to taka oferta, w której Oferent zaproponuje najniższą cenę za wykonanie Zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Oferentami.

11.2. Wszystkie informacje zawarte w załącznikach do oferty będą traktowane jako poufne i nie będą udostępniane osobom trzecim.

11.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania w przypadku: złożenia mniej niż dwóch ważnych ofert; gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na finansowanie Zamówienia; gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja Zamówienia jest nieuzasadniona, a czego nie można było wcześniej przewidzieć.

11.4. Zamawiający zastrzega sobie również prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

11.5. Z tytułu unieważnienia zapytania Oferentom nie przysługują żadne roszczenia.

 

12. Wykaz Załączników i Formularzy

12.1. Formularz nr 1 – Formularz oferty,

12.2. Formularz nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

12.3. Załącznik nr 1 – Wzór umowy na odśnieżanie terenów,

12.4. Załącznik nr 2 – Wzór umowy na odśnieżanie dachów,

12.5. Załącznik nr 3 – Mapy z zaznaczonymi zakresami.