Zapytanie ofertowe – „Wykonanie ekspertyzy technicznej oraz zaprojektowanie posadzki w budynku halowym G przy ul. Wałbrzyskiej 38 w Świebodzicach, dz. gruntu nr 747/1”
1. Nazwa i adres Zamawiającego
„INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o. o.
ul. Uczniowska 16
58-306 Wałbrzych
tel. (+48) 74 646 25 70, fax. (+48) 74 646 25 74, e-mail: ipd@ipdevelopment.pl
www.ipdevelopment.pl
2. Opis Przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie ekspertyzy technicznej oraz zaprojektowanie posadzki w budynku halowym G przy ul. Wałbrzyskiej 38 w Świebodzicach, dz. gruntu nr 747/1, zgodnie z poniższym zakresem:
a) Wykonanie szczegółowych oględzin istniejącej posadzki, stropu nad przyziemiem oraz elementów konstrukcyjnych podpierających strop (dalej: Elementy Obiektu),
b) Wykonanie inwentaryzacji Elementów Obiektu,
c) Lokalizacja zbrojenia w stropie nad przyziemiem i podciągach stropu,
d) Wykonanie badań wytrzymałości Elementów Obiektu,
e) Ocena stanu technicznego i użytkowego Elementów Obiektu,
f) Wykonanie ekspertyzy technicznej Elementów Obiektu zawierającej:
- Wytyczne do zaprojektowania dodatkowej płyty posadzki o gr. 15 cm,
- Wytyczne do wzmocnienia stropu i elementów konstrukcyjnych podpierających strop jeżeli wystąpi konieczność,
- Wytyczne dla płyty posadzki na stropie przyziemia,
g) Wykonanie projektu budowlanego zawierającego:
- Projekt wzmocnienia stropu nad przyziemiem oraz elementów konstrukcyjnych podpierających strop,
- Projekt posadzki,
h) Uzgodnienie projektu z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych jeżeli wystąpi taka konieczność,
3. Termin wykonania zamówienia
Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania Przedmiotu Zamówienia: do 6 tygodni od podpisania umowy lub zlecenia z Zamawiającym.
4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz tytuł rzeczoznawczy budowlanego. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli w okresie od 01.08.2018 r. do 30.08.2021 r., oferent zrealizował jako wykonawca minimum trzy ekspertyzy techniczne oraz jeden projekt budowlany budynku o pow. użytkowej min 2 000 m2. Oferent zobowiązany jest załączyć oświadczenie o posiadanym doświadczeniu, referencje lub protokół odbioru końcowego.
5. Lokalizacja przedmiotu zamówienia
Lokalizacja obiektu objętego zamówieniem: woj. Dolnośląskie, powiat świdnicki, adres: 58‑160 Świebodzice, ul. Wałbrzyska 38.
6. Wizja lokalna przedmiotu zamówienia
Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej obiektu objętego zamówieniem. Wizję lokalną dokonuje Oferent na koszt własny, po wcześniejszym umówieniu się z Zamawiającym.
7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Oferentami są:
Jacek Lipicki, tel. (+48) 537 980 908, jacek.lipicki@ipdevelopment.pl
Robert Strzelecki, tel. (+48) 690 804 208, robert.strzelecki@ipdevelopment.pl
8. Dokumenty składające się na ofertę
8.1. Wypełniony formularz – informacje o oferencie – Formularz nr 1
8.2. Wypełniony formularz oferty podpisany przez Oferenta lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta – Formularz nr 2
8.3. Oświadczenie lub referencje lub protokół odbioru końcowego
9. Okres związania ofertą
Oferent związany jest swoją ofertą przez 30 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10. Cena oraz waluta oferty
Walutą oferty jest złoty polski [PLN] i w tej walucie Oferent musi wycenić przedmiot zamówienia. Oferta powinna uwzględniać cenę netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Rozliczenie i zapłata dokonywana będzie w złotych polskich [PLN] na rachunek wykonawcy.
11. Sposób przygotowania ofert
11.1. Oferenci winni sporządzić ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego postępowania.
11.2. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferent nie może składać oferty na to zamówienie jako wykonawca indywidualny i jednocześnie jako wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie z innymi wykonawcami.
11.3. Oferta winna być podpisana przez osoby umocowane do reprezentowania Oferenta. Zaleca się aby wszystkie strony oferty ponumerować i parafować przez osoby podpisujące ofertę.
11.4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w 1 egzemplarzu.
11.5. Dokumenty oraz załączniki dołączone do oferty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub ustanowionego przez Oferenta Pełnomocnika.
12. Terminy składania ofert
12.1. W formie elektronicznej, przesyłając ją na adres mailowy: oferty@ipdevelopment.pl w terminie do 30 września 2021 r. do godziny: 10:00 w postaci spakowanej do jednego pliku archiwum .ZIP, zabezpieczonego hasłem. Hasło do pliku należy przesłać w odrębnej wiadomości e-mail w dniu 30 września 2021 r. w godzinach: 10:10 – 10:30.
12.1. W formie papierowej w siedzibie Zamawiającego: „INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o., ul. Uczniowska 16, 58-306 Wałbrzych, (w sekretariacie na II piętrze lub za pośrednictwem poczty), w nieprzekraczalnym terminie do 30 września 2021 r.do godziny 10.00. Oferty należy składać w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego:
“INVEST-PARK DEVELOPMENT” Sp. z o.o.
ul . Uczniowska 16
58-306 Wałbrzych
i opisana:
Oferta na wykonanie usługi pn.:
„Wykonanie ekspertyzy technicznej oraz zaprojektowanie posadzki w budynku halowym G przy ul. Wałbrzyskiej 38 w Świebodzicach, dz. gruntu nr 747/1”
12.3. Oferty złożone po terminie, Zamawiający zwróci bez otwierania niezwłocznie po zakończeniu.
13. Wybór oferenta
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Najkorzystniejsza oferta to taka oferta, w której Oferent otrzyma największą ilość punktów wyliczanych według poniższego wzoru. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Oferentami.
Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:
a) cena – 100% wagi:
Maksymalną liczbę punktów: 100, otrzyma oferta o najniższej cenie. Kolejnym ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z poniższym wzorem.
Pc= (najniższa cena spośród badanych ofert / cena badanej oferty) x100
gdzie: Pc – oznacza liczbę punktów dla badanej oferty za cenę.
Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, który uzyska najwyższą liczbę punktów.
14. Warunki uzupełniające
14.1. Wszystkie informacje zawarte w załącznikach do oferty będą traktowane jako poufne i nie będą udostępniane osobom trzecim.
14.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania w przypadku: złożenia mniej niż dwóch ważnych ofert; gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na finansowanie Zamówienia; gdy wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja Zamówienia jest nieuzasadniona, a czego nie można było wcześniej przewidzieć.
14.3. Zamawiający zastrzega sobie również prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
14.4. Z tytułu unieważnienia zapytania Oferentom nie przysługują żadne roszczenia.
15. Wykaz Załączników i Formularzy
Załącznik nr 1 – Formularz nr 1 – Informacje o Oferencie
Załącznik nr 2 – Formularz nr 2 – Formularz Oferty
Załącznik nr 3 – Oznaczenie przedmiotu zamówienia